個人情報の取り扱いについて
株式会社シー・ピー・クラネット（以下、「当社」といいます。）は、個人情報を保護することは当然の社会的責務であることを充分認識し、役員を含むすべての従業員（役員・社員・契約社員・出向社員・パート、アルバイト等）がJIS Q 15001に準拠して定める個人情報保護に関する当社のマネジメントシステムを遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底に努めることを宣言します。
1, 個人情報の適切な取得、利用および提供について
当社は、情報通信サービスおよび倉庫ネットワーク事業をはじめとする各種サービスのご提供にあたり、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の特定と制限：
個人情報の利用にあたっては、その利用目的を特定し、お客様から同意をいただいた範囲内でのみ利用します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、およびそのための適切な措置を講じます。
第三者提供の制限：
お預かりした個人情報は、ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、第三者への開示・提供は行いません。
2, 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に利用いたします。法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく、この範囲を超えて利用することはありません。
お取引先様および一般のお客様に関する個人情報：
- 当社サービス、各種イベント、セミナー等に関するお申し込みの受付およびご案内
- 当社サービスの提供、運用管理、およびアフターフォロー
- Webサイトの「お問い合わせフォーム」等からいただいたご相談、苦情への対応および確認
- 業務上の商談、打ち合わせの実施、および諸連絡
- アンケート調査の実施、および当社サービスの改善・開発への活用
メンバー企業（会員・出資企業）に関する個人情報：
- 各種部会、ユーザー会、研修等の円滑な運営およびスケジュール等のご連絡
- 会員間の交流促進、情報共有、およびネットワーク運営に関する業務
採用応募者・退職者に関する個人情報：
- 採用選考の実施、面接等の連絡、および合否の通知
- 退職者に対する人事労務上の各種手続きおよび連絡
3, 個人情報の安全管理措置（漏洩、紛失、破壊、改ざん等の予防および是正）について
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、社内の管理規程を整備し、不正アクセス、漏洩、滅失、破壊、または毀損の予防に努め、厳重な安全対策を講じて実施します。
また、万が一の事故発生時には、関連機関への報告および本人への通知を速やかに行うとともに、速やかに不備の是正を行い、再発防止のための安全対策の改善を講じます。
4, 法令、国が定める指針およびその他の規範の遵守について
役員を含むすべての従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、JIS Q 15001、およびその他の規範を遵守します。
5, 苦情および相談、個人の権利への対応について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重します。自己の個人情報に対し、開示・訂正・追加・削除・利用停止および消去を求められたとき、または個人情報の取り扱いに関する苦情や相談をいただいたときは、合理的な範囲、妥当な期間内で適切かつ迅速に対応いたします。
6, 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、本方針を当社のホームページに掲載することにより常に閲覧可能な状態とするとともに、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、社会情勢や法令の改定等に応じて適宜見直し、継続的な改善を図ります。
制定日：2006年10月5日
改定日：2026年8月1日
株式会社シー・ピー・クラネット
代表取締役 河野 浩平
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、または開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社シー・ピー・クラネット〒104-0033 東京都中央区新川1-28-25 東京ダイヤビルディング3号館5階508号室
TEL：03-5543-0731（代表）
FAX：03-5543-0738